A földhivatali eljárás során az okiratszerkesztéssel kapcsolatos tulajdon változásoknál az ügyvédi képviselet kötelező.
Ez azt jelenti, hogy egy ingatlan adásvételi szerződés megkötését követően 30 napon belül az okiratot – ügyvédi meghatalmazással együtt – be kell nyújtani az ingatlan fekvése szerint illetékes földhivatalnál.
A tulajdonosváltozás elintézésére a földhivatalnak 22 munkanap áll rendelkezésére.
Soronkívüliséget is lehet kérni, mely esetben az ügyintézési határidő a felére csökken. Ezt indokolni kell és 10.000.-ft a költsége. Ilyen indok lehet például tervezett építésügyi hatósági eljárás megindítása.
A földhivatal a változásbejegyző határozatot megküldi az eladónak és a vevő jogi képviselőjének.
Fontos tudni, ha nem történik azonnali tulajdonjog átruházás az adásvételnél, úgy az ügyvéd az eladó tulajdoni joga fenntartása mellett kéri a vevő tulajdoni joga bejegyzését.Ez a kérelem határozatlan időre is benyújtható vagy az ún. függőben tartással maximum 6 hónapig.
A kettő között az a különbség, hogy az első esetben a földhivatal mindaddig nem törli a tulajdonjog fenntartással történt eladás tényét, amíg azt a felek közösen nem kérik, míg a második esetben a határozott idő leteltével vagy a 6 hónap elteltével a földhivatalnak hivatalból kell törölnie a bejegyzést. Ezért fontos például, ha 2 hónap fizetési haladékot kap a vevő a szerződésben a függőben tartást is 2 hónapig kell kérni.
Javaslom, hogy szakmailag jártas ügyvéd készítse az ilyen okiratot, így nem fordulhat elő hogy „időtlen időkig” az ingatlanon olyan bejegyzést tart nyilván a földhivatal amely annak eladását meggátolhatja, illetve az ingatlan értékét csökkenti.
Tájékoztatásul jegyzem meg, hogy a függőben tartási kérelem díja 6.600.- Ft, míg a tulajdonjog fenntartásért kétszer kell 6.600.- Ft eljárási illetéket fizetni a földhivatalnak.