Az ügygondnok kirendelése olyan esetekben válik szükségessé, amikor egy fél az eljárásban nem tudja vagy nem jogosult saját érdekeit képviselni, és nincs törvényes képviselője vagy meghatalmazottja.
- Polgári peres és nemperes eljárásokban
A bíróság leggyakrabban az alábbi esetekben rendel ki ügygondnokot :
- Ismeretlen helyen tartózkodó fél: Ha a fél lakóhelye vagy tartózkodási helye ismeretlen, és emiatt a hirdetményi kézbesítés feltételei fennállnak.
- Törvényes képviselő hiánya: Ha a cselekvőképtelen félnek nincs törvényes képviselője, vagy az eljárásban érdekellentét áll fenn köztük.
- Ismeretlen örökösök: Ha egy per során a fél meghal, és az örökösök személye ismeretlen, az eljárás folytatásához ügygondnokra lehet szükség.
- Kézbesítési ügygondnok: Ha a félnek nincs belföldi lakóhelye és nem jelölt meg kézbesítési megbízottat.
- Cégeljárásban
Cégvezető halála: Ha a cég ügyvezetője vagy többségi tulajdonosa elhunyt, és a cég működésképtelenné vált, ügygondnok rendelhető ki a jogfolytonosság biztosítására.
4.Végrehajtásban
Végrehajtási eljárás: Ha az adós lakóhelye ismeretlen, az ügygondnok képviseli az érdekeit az árverések vagy lefoglalások során.
- Gyámhatósági eljárásban
A Gyámhatóság ügygondnokot vagy eseti gondnokot rendel ki ha szülő és a gyermek között érdekellentét van (pl. vagyonjogi vita).
Az ügygondnok díját általában az a fél előlegezi meg, akinek az érdekében a kirendelés történt.