A termőföld tulajdoni jogának átruházására irányuló okirat csak biztonsági elemekkel ellátott papír alapú okmányon készülhet – a Földhivatal csak ilyet fogadhat el.
Az okirat minden oldalát folyamatos sorszámozással kell ellátni és a lapokat oly módon kell összefűzni, hogy az okirat sérelme nélkül ne legyen megbontható azaz a lapokat zsinórral kell összefűzni , a zsinórt matricával kell leragasztani és az ügyvédnek ezeket érintően kell aláírni.
A biztonsági okmányt az ügyvéd a Földhivatalnál tudja megvásárolni , melyekről nyilvántartást köteles vezetni az ügyvéd és a Földhivatal is. Az ügyvédi nyilvántartást a Földhivatal ellenőrzi és a biztonsági okmány kezelésével , felhasználásával, visszaszolgáltatásával kapcsolatos kötelezettséget.